慶應義塾理工学部體育會ラグビー部

議題：2009年第1回KER幹事会
日時：2009年09月09日19:00-21:00
場所：三田キャンパス北館1階第2会議室
参加：（添付ファイルの通り）

次回会議日時：
幹事長判断（年内・60周年記念式典素案ができた時点・三田にて）

アクションアイテム：
1.名簿収集の各幹事への連絡は
　名簿最新化チームにて行う A/I 名簿最新化チーム
2.名簿配布方法については今後検討する A/I 各期幹事
3.自動引き落としの勧誘をする A/I 各期幹事
4.ウェブ現役担当以外の責任者アサインを調整する A/I 事務局
5.ウェブデータ更新担当アサインを調整する A/I 事務局
6.自動振込要領を公開可能な範囲で
　新ウェブサイトにアップする A/I 神武・村越
7.60周年記念式典実行委員会について
　幹事以外に式典実施担当者を人選する A/I 事務局
8.記念誌作成について前向きに検討する A/I 幹事会

議論：
1.自己紹介（各自）
・各自自己紹介を行った

2.名簿の更新状況（早野）
・名簿の更新は事務局の交代に合わせて更新する
・経費については、年会費を積み立てて賄う
・名簿データ収集の依頼については早野さん他
　名簿最新化チームにて行う A/I 名簿最新化チーム
・名簿配布方法については今後検討する A/I 各期幹事

3.会費の納入状況と勧誘計画（横原）
・達成目標(54万円）に対し約80%（43万円）
・自動引き落としの勧誘をする A/I 各期幹事
・現状20%だが40%を目指す（式典参加率40%程度）
・（会費納入状況については配布資料参照）

4.ウエブの更新提案（神武・村越）
・ウェブ変更の方針については基本的に合意
・Innerサイトは設けず、見られても問題のない
　情報のみを掲載する（例えば、自動引落し方法
　については、公開可能な範囲で情報を公開し
　口座情報は問合せ先を明記する程度とする）
・現役担当以外の責任者アサインを調整する A/I 事務局
・データ更新担当アサインを調整する A/I 事務局
　（マネージャが候補）
・自動振込要領を公開可能な範囲で
　新ウェブサイトにアップする A/I 神武・村越

5.現役支援状況（竹中・田辺）
・菅平合宿が終了（練習試合は良い結果であった）
・竹中監督の後任を今後探す必要がある

6.AKRC，理工体連携状況（石井）
・AKRC：慶應のラグビー関係クラブの連携組織
　GWに体育会1年生 vs. AKRC 親善試合を実施
　（JSKS 80周年記念式典が今年度実施予定）
・理工学部先輩団体：理工学部体育会OBの組織
　部員勧誘および
　理工学部教員と理工学部体育会の親睦が主目的

7.60周年記念式典（石井）
・実行委員会委員長：早野さん（副会長）
・幹事長以外に式典実施担当者を人選する A/I 事務局
・目的は何か？（KERの歴史を現役と分かち合う
　ことが一番の目的なのではないか？）
・(60周年で作成するかは要検討だが）
　記念誌を作成するのも良いのではないか？
　卒業文集レベル？子供に自慢できるレベル？
　記念誌作成について前向きに検討する A/I 幹事会
・参考：従来、豊橋技科大との遠征試合があったが、
　ここ数年先方の部員不足の影響で実施されていない
・式典の実施形態については、
　試合の実施の有無にはこだわらず、
　参加者がより多く集まれる方向で検討を進める
・OB総会を60周年記念式典の際に実施するかについても
　別途検討する

8.その他（幹事会運営方法など）（全員）
・幹事会は原則年3会（＋総会1回）で実施する

9.アクションアイテム確認（全員）