慶應義塾理工学部體育會ラグビー部

議題：KER６０周年記念式典実行委員会第2回会合
日時：2009年12月16日（水）19:00-21:30
場所：日吉キャンパス協生館大会議室
参加：早野・佐藤・石井・福井・村越・神武

** Action Items **
A/I 1 竹中氏に若手企画グループ取りまとめを依頼（村越）
A/I 2 佐武・脇山氏に資料収集取りまとめ担当として依頼（佐藤）
A/I 3 蔵谷（現役主将）・阿部に開催日程の都合を確認（神武）
A/I 4 安西会長・芦澤前会長に開催日程の都合を確認（石井）
A/I 5 日程確定次第各期幹事経由で先行アナウンス（栗原）
A/I 6 250名収容のホテル宴会場で見積収集（石井）
A/I 7 プレの案内状作成を行う（早野）
A/I 8　式次第（案）の作成を行う（早野）
A/I 9 正式案内状作成・宛名張り（外部委託）を行う（安川）
A/I 10 （横原氏依頼の）名簿調査作業は
　　　　各幹事割当が年内に調整・回答する（前回会合時割当担当）
A/I 11 次回幹事会（1月8日（金）19:00-（予定））の連絡を行う（神武・村越）
A/I 12 次回幹事会会場（前回同様で弁当あり）を予約する（安川）
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1. 方針
・現役や若手OBの意向を極力取り込んで実施する
・現役や若手OBにも実行委員会に入って頂く

・企画自体は若手にある程度任せる
　・企画案： 過去から現在までのKERの写真提示
　・企画案： オークション

　（案）
　竹中：若手企画グループ取りまとめ
　佐武・脇山：資料収集取りまとめ

A/I 1 竹中氏に若手企画グループ取りまとめを依頼（村越）
A/I 2 佐武・脇山氏に資料収集取りまとめ担当として依頼（佐藤）

・招待者は、還暦祝い・安西先生紫綬褒章の際と同様
　その他、現役チームが付き合いの多いチームも招待

・関係者によるデータ共有はKER新ウェブサーバにて行う
　（名簿データはサーバにはアップロードしないこと）

2. 役割分担（案）

>>全体取りまとめ　早野
>>会計　佐藤
>>企画担当
・若手企画：　竹中・村越・福本
・資料収集：　佐武・脇山
・グッズ企画：　栗原・田辺
>>会場担当
・会場との調整：　石井・芦澤
>>連絡担当
・プレ案内作成：　早野
・案内作成・送付：　安川
・名簿整理：　福井・横原
>>事務局　幹事長・副幹事長

2. 実施時期について
日付：　8月22日（日） or 29日（日）
時間：　12:00頃

・現役の合宿前練習の頃
・7月末は試験とバッティングするため避ける
・合宿は9月初旬か？
・他にも現役のスケジュールとバッティングしないよう
　確認、調整を行い、早々に候補日を決める
・安西会長・芦澤前会長などのご都合を加味する

A/I 3 蔵谷（現役主将）・阿部に都合を確認（神武）
A/I 4 安西会長・芦澤前会長に都合を確認（石井）
A/I 5 日程確定次第各期幹事経由で先行アナウンス（栗原）

3. 開催場所について
・都内の250名収容のホテル宴会場で調整・検討を行う
　（帝国ホテル・オークラホテル・プリンスホテルほか）

A/I 6 250名収容のホテル宴会場で見積収集（石井）

4. 会費について（案）
・22期以上：　10,000円
・23期-59期：　15,000円
・60期以下：　10,000円
・学生（高校生以上大学院生含む）：　1,000円
・同伴者（大人）：　5,000円

上記は、参加費・名簿が含まれる
（年会費を負担されている方で欠席の方には名簿を送る）

6.その他
A/I 7 プレの案内状作成を行う（早野）
A/I 8　式次第（案）の作成を行う（早野）
A/I 9 正式案内状作成・宛名張り（外部委託）を行う（安川）
A/I 10 （横原氏依頼の）名簿調査作業は
　　　　各幹事割当が年内に調整・回答する（前回会合時割当担当）
A/I 11 次回幹事会（1月8日（金）19:00-（予定））の連絡を行う（神武・村越）
A/I 12 次回幹事会会場（前回同様で弁当あり）を予約する（安川）