大きくする 標準 小さくする

KER60周年記念式典実行委員会第2回会合(12/16)

2010/05/04

議題:KER60周年記念式典実行委員会第2回会合
日時:2009年12月16日(水)19:00-21:30
場所:日吉キャンパス協生館大会議室
参加:早野・佐藤・石井・福井・村越・神武

** Action Items **
A/I 1 竹中氏に若手企画グループ取りまとめを依頼(村越)
A/I 2 佐武・脇山氏に資料収集取りまとめ担当として依頼(佐藤)
A/I 3 蔵谷(現役主将)・阿部に開催日程の都合を確認(神武)
A/I 4 安西会長・芦澤前会長に開催日程の都合を確認(石井)
A/I 5 日程確定次第各期幹事経由で先行アナウンス(栗原)
A/I 6 250名収容のホテル宴会場で見積収集(石井)
A/I 7 プレの案内状作成を行う(早野)
A/I 8 式次第(案)の作成を行う(早野)
A/I 9 正式案内状作成・宛名張り(外部委託)を行う(安川)
A/I 10 (横原氏依頼の)名簿調査作業は
    各幹事割当が年内に調整・回答する(前回会合時割当担当)
A/I 11 次回幹事会(1月8日(金)19:00-(予定))の連絡を行う(神武・村越)
A/I 12 次回幹事会会場(前回同様で弁当あり)を予約する(安川)
****************

1. 方針
・現役や若手OBの意向を極力取り込んで実施する
・現役や若手OBにも実行委員会に入って頂く

・企画自体は若手にある程度任せる
 ・企画案: 過去から現在までのKERの写真提示
 ・企画案: オークション

 (案)
 竹中:若手企画グループ取りまとめ
 佐武・脇山:資料収集取りまとめ

A/I 1 竹中氏に若手企画グループ取りまとめを依頼(村越)
A/I 2 佐武・脇山氏に資料収集取りまとめ担当として依頼(佐藤)

・招待者は、還暦祝い・安西先生紫綬褒章の際と同様
 その他、現役チームが付き合いの多いチームも招待

・関係者によるデータ共有はKER新ウェブサーバにて行う
 (名簿データはサーバにはアップロードしないこと)

2. 役割分担(案)

>>全体取りまとめ 早野
>>会計 佐藤
>>企画担当
・若手企画: 竹中・村越・福本
・資料収集: 佐武・脇山
・グッズ企画: 栗原・田辺
>>会場担当
・会場との調整: 石井・芦澤
>>連絡担当
・プレ案内作成: 早野
・案内作成・送付: 安川
・名簿整理: 福井・横原
>>事務局 幹事長・副幹事長

2. 実施時期について
日付: 8月22日(日) or 29日(日)
時間: 12:00頃

・現役の合宿前練習の頃
・7月末は試験とバッティングするため避ける
・合宿は9月初旬か?
・他にも現役のスケジュールとバッティングしないよう
 確認、調整を行い、早々に候補日を決める
・安西会長・芦澤前会長などのご都合を加味する

A/I 3 蔵谷(現役主将)・阿部に都合を確認(神武)
A/I 4 安西会長・芦澤前会長に都合を確認(石井)
A/I 5 日程確定次第各期幹事経由で先行アナウンス(栗原)

3. 開催場所について
・都内の250名収容のホテル宴会場で調整・検討を行う
 (帝国ホテル・オークラホテル・プリンスホテルほか)

A/I 6 250名収容のホテル宴会場で見積収集(石井)

4. 会費について(案)
・22期以上: 10,000円
・23期-59期: 15,000円
・60期以下: 10,000円
・学生(高校生以上大学院生含む): 1,000円
・同伴者(大人): 5,000円

上記は、参加費・名簿が含まれる
(年会費を負担されている方で欠席の方には名簿を送る)

6.その他
A/I 7 プレの案内状作成を行う(早野)
A/I 8 式次第(案)の作成を行う(早野)
A/I 9 正式案内状作成・宛名張り(外部委託)を行う(安川)
A/I 10 (横原氏依頼の)名簿調査作業は
    各幹事割当が年内に調整・回答する(前回会合時割当担当)
A/I 11 次回幹事会(1月8日(金)19:00-(予定))の連絡を行う(神武・村越)
A/I 12 次回幹事会会場(前回同様で弁当あり)を予約する(安川)

記事一覧