慶應義塾理工学部體育會ラグビー部

4月9日　KER60周年記念式典実行委員会第3回会合議事録（敬称略）

出席者：早野、石井、佐藤、福井、安川、神武、田辺、脇山、阿部、毛利、村越

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A/I 1 案内状の文面作成（早野）
A/I 2 案内状の印刷を業者に依頼（石井、安川）
A/I 3 名簿更新の取りまとめ要請（福井）
A/I 4 名簿の印刷を業者に依頼（石井、安川）
A/I 5 式典当日あいさつをいただく招待者の確定（石井）
A/I 6 GOODS販売の準備（村越）
A/I 7 式会場事前確認（石井、毛利）
A/I 8 式典司会を65期主将渡辺に打診他イベント内容纏め（毛利）
A/I 9 事前作業の進捗管理（早野）
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議題
１．案内状の発送に関して
　　1)5月20日に送付して返信は6月末を締め切りとする。
　　　　（A/I 印刷を業者に依頼：石井、安川　　封詰、発送：学生）
　　　　（案内の返信先は石井幹事長宅宛て）
　　2)文面は早野が作成し、口座振り込み先の決定後（佐藤副会長が銀行手続中→4/13に連絡有）
        4月9日参加メンバーにメールを流し了承を得る。（A/I 早野）

２．案内状の印刷に関して
　　　OBへは往復はがき、招待者は封書で案内状を送付する。
　　　　（A/I 印刷を業者に依頼：石井、安川　　封詰、発送：学生）

３．名簿の管理
　　　各期幹事へ再度取り纏め要請（5月連休前締め）する。→＊現在、横原殿が各期幹事に依頼中（A/I 福井）
　　　その後各期担当（決定済み）がさらに声をかける。
 
４．名簿の印刷
　　　7月中に外注する。（A/I 石井、安川）

５．式典式次第に関して（6月末までに確定）
　　・あいさつをいただく招待者の選定する。（A/I 石井）
　　･来賓対応担当を決めるのを高島さんと調整する。
　　・部誌を作るアナウンスをする。そのための導入として資料を募集する。
　　　司会者によるアナウンスをするが事前に内容の調整要。（A/I 毛利）
　　　　⇒その後、理工学部体育会部誌作成の動向を見ながら、部誌作成プロジェクト発足させる
　           （今回の実行委員会とは別に)　　　
  【早野コメント】
      手持資料（吉野さんの資料（佐藤保持）他、誰か人を決めて集める話がでたが、結論は出ず）から一部紹介
      をするか？今後、イベント担当者で話してください。
　　・部の歴史紹介（3世代くらい）
　　　　草創期・・・芦澤さん
　　　　矢上草創期？・・・？？？
 　　　 現在・・・神武（部の年次活動紹介、WEB紹介）
　　・GOODS販売
　　　　⇒サンプルを展示して受注する。栗原に確認（A/I 村越）
　　・司会を65期主将渡辺に打診（A/I 毛利）--田辺・脇山がサポート
　　・式会場事前確認（A/I 石井、毛利）　
　　・来賓用、一般用の受付担当を決める。
　　・ビデオカメラなど記録係を決める。
　　・経理担当・・・佐藤（院生阿部、竹内が補佐）　
　　・式のタイムキーパー役・・・脇山

６．式典内容に関して、6月の総会で幹事会の承認をいただく。
　　・この作業の進捗管理・・・早野（移動）

７．次回開催は5月18日（火）19時、場所は三田