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幹事会議事録(20100108)

2010/05/04

日時:2010年01月08日19:00-21:00
場所:三田キャンパス北館1階第2会議室
参加:永野、安東、早野、佐藤、石井、酒井
   真下、安川、浪川、毛利、村越

-----アクションアイテム-------------------------------
A/I 1 式典案を各期幹事に送付(石井、神武)
A/I 2 KER60周年記念式典開催場所を決定(石井、安川)
A/I 3 会費銀行振り込みの口座開設(佐藤)
A/I 4 関係先に案内状を出す前に事前連絡(石井、安川)
A/I 5 正式な案内は3カ月前(5月中)に送付(早野)
A/I 6 次回実行委員会開催日時調整(早野、神武)
A/I 7 名簿更新の進捗を再送(石井、横原)
A/I 8 現状の名簿の整合を各期幹事に依頼する(石井、横原)⇒A/I1と同じタイミング
A/I 9 作成中ページのアドレスを各期幹事に連絡(村越)⇒A/I1と同じタイミング
A/I10 新OB歓迎会開催を各期幹事にアナウンス(石井、神武)⇒A/I1と同じタイミング
A/I11 新OB歓迎会の開催日時、場所の決定(???)
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議論:
1.自己紹介(各自)
・出席メンバーより自己紹介

2.KER60周年記念式典に関して(早野、佐藤、石井)
・早野委員長より12月16日に行われた実行委員会会合について報告
・実行委員のメンバー(添付資料)が承認される
・式典案(添付資料)を各期幹事にメールで連絡し意見を収集(A/I 石井、神武)
 ⇒1月中に意見を締め切った段階で開催要項を正式に決定
・意見のあて先は石井(cc:早野、神武)
・開催ホテルは高輪プリンスorニューオータニで調整中
 ⇒1月中に決定してホテルに予約(A/I 石井、安川)
・正式な案内状は3カ月前(5月中)に送付(A/I 早川)
・正式な案内を出す前に関係先に事前連絡(A/I 石井、安川)
・会費の銀行振り込み専用口座開設(A/I 佐藤)
・次回実行委員会開催は2月中で調整(A/I 早野、神武)

3.名簿状況
・担当者欠席のため、最新状況並びに各期幹事情報を再送してもらう(A/I 石井、横原)
・現状の名簿を各期幹事に送付し整合を取ってもらう(A/I 石井、横原)

4.WEB(村越)
・進捗を報告
・作成中ページのアドレスを各期幹事に連絡し意見を収集(A/I 石井、神武)

5.新OB歓迎会(石井)
・2010/03/22の夜に開催
・日時、場所の確定(A/I ???)
・各期幹事に開催要項を連絡(A/I 石井、神武)

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