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2009年第1回KER幹事会議事録

2010/05/04

議題:2009年第1回KER幹事会
日時:2009年09月09日19:00-21:00
場所:三田キャンパス北館1階第2会議室
参加:(添付ファイルの通り)

次回会議日時:
幹事長判断(年内・60周年記念式典素案ができた時点・三田にて)

アクションアイテム:
1.名簿収集の各幹事への連絡は
 名簿最新化チームにて行う A/I 名簿最新化チーム
2.名簿配布方法については今後検討する A/I 各期幹事
3.自動引き落としの勧誘をする A/I 各期幹事
4.ウェブ現役担当以外の責任者アサインを調整する A/I 事務局
5.ウェブデータ更新担当アサインを調整する A/I 事務局
6.自動振込要領を公開可能な範囲で
 新ウェブサイトにアップする A/I 神武・村越
7.60周年記念式典実行委員会について
 幹事以外に式典実施担当者を人選する A/I 事務局
8.記念誌作成について前向きに検討する A/I 幹事会

議論:
1.自己紹介(各自)
・各自自己紹介を行った

2.名簿の更新状況(早野)
・名簿の更新は事務局の交代に合わせて更新する
・経費については、年会費を積み立てて賄う
・名簿データ収集の依頼については早野さん他
 名簿最新化チームにて行う A/I 名簿最新化チーム
・名簿配布方法については今後検討する A/I 各期幹事

3.会費の納入状況と勧誘計画(横原)
・達成目標(54万円)に対し約80%(43万円)
・自動引き落としの勧誘をする A/I 各期幹事
・現状20%だが40%を目指す(式典参加率40%程度)
・(会費納入状況については配布資料参照)

4.ウエブの更新提案(神武・村越)
・ウェブ変更の方針については基本的に合意
・Innerサイトは設けず、見られても問題のない
 情報のみを掲載する(例えば、自動引落し方法
 については、公開可能な範囲で情報を公開し
 口座情報は問合せ先を明記する程度とする)
・現役担当以外の責任者アサインを調整する A/I 事務局
・データ更新担当アサインを調整する A/I 事務局
 (マネージャが候補)
・自動振込要領を公開可能な範囲で
 新ウェブサイトにアップする A/I 神武・村越

5.現役支援状況(竹中・田辺)
・菅平合宿が終了(練習試合は良い結果であった)
・竹中監督の後任を今後探す必要がある

6.AKRC,理工体連携状況(石井)
・AKRC:慶應のラグビー関係クラブの連携組織
 GWに体育会1年生 vs. AKRC 親善試合を実施
 (JSKS 80周年記念式典が今年度実施予定)
・理工学部先輩団体:理工学部体育会OBの組織
 部員勧誘および
 理工学部教員と理工学部体育会の親睦が主目的

7.60周年記念式典(石井)
・実行委員会委員長:早野さん(副会長)
・幹事長以外に式典実施担当者を人選する A/I 事務局
・目的は何か?(KERの歴史を現役と分かち合う
 ことが一番の目的なのではないか?)
・(60周年で作成するかは要検討だが)
 記念誌を作成するのも良いのではないか?
 卒業文集レベル?子供に自慢できるレベル?
 記念誌作成について前向きに検討する A/I 幹事会
・参考:従来、豊橋技科大との遠征試合があったが、
 ここ数年先方の部員不足の影響で実施されていない
・式典の実施形態については、
 試合の実施の有無にはこだわらず、
 参加者がより多く集まれる方向で検討を進める
・OB総会を60周年記念式典の際に実施するかについても
 別途検討する

8.その他(幹事会運営方法など)(全員)
・幹事会は原則年3会(+総会1回)で実施する

9.アクションアイテム確認(全員)

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